Vsak dan smo na poti v službo, morda pa še v službi odidemo poslovno na pot z avtom, za to pa so seveda potrebni potni nalogi. 
Včasih je bilo to težje, saj je izpis potnega naloga potekal ročno, sedaj pa za to ne potrebujete prav veliko. Na zgornji povezavi si lahko ogledate, kako izgledajo spletni potni nalogi. Najprej se registrirate na stran in si ustvarite svoj profil, nato pa morate vpisati podatke, katere bodo vsebovali tudi potni nalogi. Nato pa začnete z ustvarjanjem novega potnega naloga, v katerega vnesete vse pomembne podatke. Ob vnosu podatkov voznika, podatkov o podjetju, imena vozila, itd. vam računalnik pomaga in vam sam vnese podatke, ki ste jih že shranili na svojem profilu. Seveda morajo potni nalogi vsebovati tudi datum potovanja, relacijo in razdaljo, ki jo spletna aplikacija izračuna sama. Seveda nato izberete tudi datum in pa državo, v kateri potni nalogi veljajo, potem pa poljubno dodajate tudi strošek prehrane in drugo. Kasneje lahko te dokumente tudi pregledate in popravite, vpišete dodatne podatke, npr. namen potovanja idr. Seveda pa morate biti pri izpolnjevanju previdni, saj inšpektorji dobro vedo, katere so najpogostejše napake. Ujamejo vas lahko, ker vaši potni nalogi nimajo zaporednih številk, naslov prebivališča zaposlenega na potnem nalogu ni pravilen, lahko manjka navedba, po čigavem naročilu se je pot opravila, relacija poti ni dovolj natančno določena, včasih pa celo ni dovolj natančno določen namen tega potovanja. Samo za primer: ni dovolj, da je zaposleni odšel na sejem, ampak je potrebno tudi dopisati točno na kakšen, ali pa npr. točn0 katerega poslovnega partnerja je obiskal. Pogosto pa potni nalogi tudi nimajo točno določene ure ali datuma, tako za odhod, kot prihod, včasih manjkajo priloge, ki dokazujejo, da je bila pot opravljena. Seveda je vaša naloga pisanja oziroma sestavljanja takšnega dokumenta kar velika in seveda tudi zahtevna, saj je potrebna določena mera natančnosti, zato vam bo delo precej olajšala spletna aplikacija za vnos potnih nalogov, saj vam bo ponudila vpis vseh teh podatkov in tako ne boste pozabili nobenega od zgoraj naštetih.